Статьи

Как отправить письмо по почте России

Цифровизация общества привела к тому, что людям стало проще общаться, делиться последними новостями из жизни и фотографиями в мессенджерах, а представители бизнеса все чаще отправляют оцифрованные документы по электронной почте. Несмотря на наличие современных методов коммуникации, отправка физических писем все так же остается востребованной услугой.

Письма отправляют по почте, когда появляется необходимость:

переслать оригиналы каких-либо документов;
доказать, что некое лицо получало уведомление, о чем свидетельствует подпись получателя на бланке уведомления;
отправить небольшой пакет с бумажной продукцией, рекламными буклетами или другими бумагами, которые помещаются в конверт.

Для успешной доставки личной и деловой корреспонденции достаточно правильно выбрать тип услуги и грамотно оформить почтовую форму. Разберемся в каждом вопросе более детально.

отправить письмо почтой России
Так видит изображение "отправить письмо по почте" нейросеть fusionbrain.ai

Какие бывают письма

Единственное кардинальное отличие отправлений по типу состоит в наличии или отсутствии трек-номера для отслеживания маршрута. Номер не присваивается тем письмам, которые отправитель может не регистрировать через оператора или в личном кабинете и самостоятельно опустить в почтовый ящик отделения почты.

Письма делятся на следующие виды:

Простое письмо. Отправление не попадает в общую базу, в случае порчи за него нельзя получить страховую выплату или предъявить претензию за утрату почтовой службе. Такое письмо можно опустить самостоятельно в почтовый ящик. Предварительно его нужно взвесить на кассе, наклеить марки по весу.
Заказное письмо. Отправка заказного письма возможна только через оператора почтового отделения, отправление вручается адресату под роспись и всегда можно отследить маршрут корреспонденции на всем пути ее следования. За такое письмо служба несет полную материальную ответственность и гарантирует, что оно будет доставлено адресату точно в срок. Кроме того, можно заказать дополнительные услуги:

опись вложения – фактически третья сторона в лице почтовой службы подтверждает, что в пакете или конверте содержится именно то, что указано в описанном перечне. Такие отправления актуальны для налоговой службы, государственных органов, уведомлений юридических лиц;
уведомление о вручении – доказательство получения письма адресатом;
объявленная ценность (ценное письмо) – в случае порчи отправитель может получить страховую выплату в определенном нормативами размере, а если письмо будет потеряно, то сумму, эквивалентную заявленной на момент отправки ценности содержимого;
наложенный платеж для посылок – если пересылается товар, то такая услуга позволит избежать споров сторон, покупатель оплачивает вложение после осмотра и платит только, если его устраивает вложение, а продавец забирает всю сумму после оплаты получателем в своем почтовом отделении.

При выборе способа отправки ориентируйтесь на содержимое письма. Если в нем нет ценной информации или важных документов, то можно отправлять простым отправлением – оно дешевле, чем заказное. Также имейте в виду, что за каждую дополнительную услугу придется доплатить, но так можно не переживать за сохранность вложения и соблюдение сроков доставки.

Как отправить письмо

К категории писем относятся отправления, которые помещаются в стандартный пакет размерами 11х22, 11,4х62 и 22,9х32,4 см или конверт формата С5, С4, Е65. Предельный вес – не более 100 грамм.

ограничения на отправку писем

Алгоритм действий:

купить подходящую по размерам и прочности упаковку – идеально пластиковый конверт с пропечатанной формой или пакет с пупырчаткой внутри;
купить марки нужного номинала – от 1 до 100 рублей, стоимость зависит от заказанных услуг и дальности маршрута;
выбрать способ отправки (см. раздел о том, какие бывают письма);
заполнить разборчивым почерком, а лучше печатными буквами реквизиты отправителя и получателя, а именно: имя, фамилию, отчество, подробный адрес с указанием населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры и обязательно почтового индекса;
вложить содержимое письма;
заклеить конверт;
отправить письмо, опустив простое отправление в почтовый ящик или передав оператору на почте;
передать заказное письмо оператору в отделении связи или курьеру.

По необходимости можно сделать опись вложения или заказать услугу доставки первым классом. Такой способ пересылки стоит от 168 до 210 рублей, но марка наклеивается бесплатно, а для ускорения доставки может быть использован авиатранспорт.

Для пересылки важных документов в банки, государственные учреждения или партнерам по бизнесу лучше заказывать услуги опись вложения и уведомление о вручении. Для ускорения процесса оформления нужных бланков лучше заполнить формы в личном кабинете и заранее распечатать их.

Ограничения на отправку

Если оператор заподозрит, что в пакете или конверте могут находиться запрещенные к пересылке предметы, он вправе потребовать вскрыть отправление и показать содержимое.

Закон запрещает отправлять по почте:

любую продукцию порнографического характера, с непристойными надписями или картинками, способными нанести моральный вред гражданам по национальному или религиозному признаку;
иностранную валюту и российские рубли;
вещества, которые могут испачкать другие пакеты или представлять опасность для работников почтовой службы;
предметы производственного назначения;
культурно-бытовые ценности;
колющие и режущие предметы, в частности, лезвия, значки, броши.

Если отправитель откажется вскрывать пакет по требованию оператора, в приеме отправления ему будет отказано.

Если в конверте будут обнаружены денежные купюры, независимо от того, где происходит выемка вложения – в отделении связи, на сортировальной станции или в пункте выдачи, – составляется акт, средства возвращаются отправителю с выставлением требования оплаты штрафа за незаконную пересылку запрещенных предметов. К отправке в учреждения Государственных банков разрешены только поврежденные банкноты. Также разрешено оправлять по почте монеты или коллекции, имеющие нумизматическую ценность.

Все остальные письма, в которых будут обнаружены предметы, подпадающие под ограничения, уничтожаются в установленном законом порядке.

Как отследить письмо

Отслеживать маршрут заказного письма можно в мобильном приложении или на сайте почтовой службы. Для этого достаточно ввести в поисковую строку номер отправления и нажать кнопку «Отследить». После чего на экран выводится окошко с полной информацией о пути следования письма, его точном местонахождении на момент запроса, примерной дате и времени доставки в отделение почты или курьером.

Сроки доставки письма

Сроки доставки письма зависят от региона и удаленности населенного пункта от основных магистральных маршрутов. Примерное время пребывания письма в пути может составлять от 3 до 16 дней.

Дата публикации: 17.04.2024