Отправка ценных писем

Несмотря на повышающийся уровень работы Почты России и минимизацию потерь, отправка ценных писем остается популярным способом доставить корреспонденцию в целости и сохранности.

Отличие ценного письма от обычного

Основное отличие ценного письма от других в его объявленной ценности, которую отправитель указывает, оформляя его пересылку. Государственный почтовый сервис России предлагает клиентам гарантии доставки корреспонденции, предлагая несколько дополнительных опций.

Среди них:

• смс-уведомление о вручении письма адресату,
  

• наложенный платеж,
  

• опись вложения.

Для ускорения процесса пересылки почты заказывают авиаперевозки.

Опись вложения

Этот способ отправки корреспонденции считается наиболее надежным для сохранности ее содержимого. При отправлении письма или бандероли составляется опись, в которой указываются предметы или документы, подготовленные к пересылке, и указывается их ценность.

Сотрудник почтового отделения сличает список с содержимым посылки, один экземпляр отдает отправителю, другой пересылается вместе с ней. Если получатель не обнаруживает каких-либо ее компонентов, составляется акт, который отправляется на рассмотрение руководству. В течение двух месяцев принимается решение о возмещении ущерба, если такой имел место.

Как отправить ценное письмо

Посылка с объявленной ценностью отправляется в несколько этапов.

1. Приобретают конверт необходимого размера и помечаю на нем адрес получателя.
2. Сообщают работнику отделения ценность письма в рублях, эту сумму отправитель получит в случае утери или повреждения отправления.
3. При необходимости оформляют услугу уведомления о вручении: по России по форме 119, за границу: на бланке CN 07.
4. Дополнительно в случае надобности оформляют опись или сообщают оператору сумму наложенного платежа.

В конце процедуры оформления отправки можно заказать смс-оповещение доставки его адресату.

Услуги «Офисной почты»

Отправка ценных писем – процедура, которая занимает немало времени. Необходимо правильно заполнить документы, выбрать дополнительные услуги, правильно указать стоимость посылки. Не следует забывать и об очередях, которые до сих пор являются неотъемлемыми спутниками отделений Почты России.

Курьеры «Офисной почты» выполнят рутинные действия за отправителя с гарантией стопроцентной доставки почтовых отправлений адресату.