Ценное письмо

Несмотря на повышающийся уровень работы Почты России и минимизацию потерь, отправка ценных писем остается популярным способом доставить корреспонденцию в целости и сохранности.

Отличие ценного письма от обычного

Основное отличие ценного письма от обычного в его объявленной ценности, которую отправитель указывает, оформляя его пересылку. Государственная почта России предлагает клиентам гарантии доставки корреспонденции, предлагая несколько дополнительных опций.

Дополнительные опции при отправке ценного письма

смс-уведомление о вручении письма адресату,

наложенный платеж,

опись вложения.

Для ускорения процесса пересылки ценного письма заказывают авиаперевозку. Если письмо потеряется, то отправитель получит назад деньги в сумме указанной объявленной ценности. При отправке письма, помимо оплаты почтовых услуг, придется оплатить и его объявленную ценность. Зато вы получите трек-номер, по которому можно будет отследить весь путь письма до вручения адресату.

Как отправить ценное письмо

Чтобы отправить ценное письмо необходимо заполнить бланк ф.107 - опись вложения, которая составляется в 2х экземплярах.

Скачать бланк описи вложения и получить подробную инструкцию вы можете в нашей статье.

Этот способ отправки корреспонденции считается наиболее надежным для сохранности ее содержимого. При отправлении ценной бандероли или письма составляется опись, в которой указываются предметы или документы, подготовленные к пересылке, и указывается их ценность.

Сотрудник почтового отделения сличает список с содержимым письма или посылки, один экземпляр отдает отправителю, другой пересылается вместе с ней. Если получатель не обнаруживает каких-либо ее компонентов, составляется акт, который отправляется на рассмотрение руководству. В течение двух месяцев принимается решение о возмещении ущерба, если такой имел место.

Алгоритм отправки письма с объявленной ценностью

Письмо с объявленной ценностью отправляется в несколько этапов.

Приобретают конверт необходимого размера и помечают на нем адрес получателя.
Сообщают работнику отделения ценность письма в рублях, эту сумму отправитель получит в случае утери или повреждения отправления.
При необходимости оформляют услугу уведомление о вручении по России: по форме 119, за границу: на бланке CN 07.
Дополнительно в случае надобности оформляют сумму наложенного платежа.

ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки. В конце процедуры оформления отправки можно заказать смс-оповещение доставки его адресату.

Услуги «Офисной почты»

Отправка ценных писем – процедура, которая занимает немало времени. Необходимо правильно заполнить документы, выбрать дополнительные услуги, правильно указать стоимость посылки. Не следует забывать и об очередях, которые до сих пор являются неотъемлемыми спутниками отделений Почты России.

Курьеры «Офисной почты» выполнят рутинные действия за отправителя с гарантией стопроцентной доставки почтовых отправлений адресату.

Стоимость отправки ценного письма

Курьерская служба "Офисная Почта" предлагает заключить договор на ежемесячное обслуживание и снять с Вас заботы по отправке писем. Воспользуйтесь онлайн калькулятором, чтобы рассчитать сумму к оплате письма по весу. В "Офисной Почте" выгодные расценки на абонентское обслуживание организаций, отправка всей корреспонденции из офиса всего за 2500 рублей в месяц.

Возврат к списку