Заказное письмо

Что такое заказное письмо?

Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

Как отправить заказное письмо?

Отправления такого вида предварительно нужно оформить:

1. приобрести конверт,
   

2. заполнить бланк уведомления,
   

3. зарегистрировать и взвесить письмо у оператора,
   

4. оплатить услугу,

5. получить номер-идентификатор для отслеживания.

Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату в личном кабинете на официальном сайте Почты России.

Бланк уведомления о вручении

Как заполнить бланк уведомления о вручении по форме 119 читайте в нашей статье. Там же можно скачать бланки 119 и CN07.

Виды корреспонденции

Различают два типа заказных писем:

• с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
• с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.

Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.

Отправка писем с гарантией получения

Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:

• избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
• соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
• берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
• точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.

Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.

Заказать