Заказное письмо

Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем - одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.

Что такое заказное письмо?

Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

Как отправить заказное письмо?

Отправления такого вида предварительно нужно оформить:

приобрести конверт,
заполнить бланк уведомления,
зарегистрировать и взвесить письмо у оператора,
оплатить услугу,
получить номер-идентификатор для отслеживания.

Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату в личном кабинете на официальном сайте Почты России.

Бланк уведомления о вручении

Бланк уведомления о вручении письма выглядит так:

Заполнять бланк нужно как отправителю, так и получателю. После получения заказного письма, бланк возвращается отправителю и является доказательством вручения письма. Как заполнить бланк уведомления о вручении по форме 119 читайте в нашей статье. Там же можно скачать бланки 119 и CN07.

Виды заказных писем

Различают два типа заказных писем:

заказное с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
ценное с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.

Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.

Отправка писем с гарантией получения

Компания "Офисная Почта" предлагает заказчикам не стоять в очередях на почте России, а отправить заказные и ценные письма прямо из офиса. Наши преимущества:

избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции от юридических лиц;
точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.

Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач. Отправка всех писем из офиса стоит 2500 рублей в месяц.

Возврат к списку