Есть вопросы? Звоните! +7 495 648 89 21 Заказать звонок
Москва, ул. Вересковая, д. 8 пн-пт с 9:00 до 18:00
Личный кабинет
Вход
Заказное письмо

Заказное письмо

Заказное письмо

Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем - одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.

Что такое заказное письмо?

Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

Как отправить заказное письмо?

Отправления такого вида предварительно нужно оформить:

  1. приобрести специальный конверт,

  2. заполнить бланк уведомления,

  3. зарегистрировать и взвесить его у оператора,

  4. оплатить услугу,

  5.  получить номер-идентификатор для отслеживания.

Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату.

Бланк уведомления о вручении


Бланк заказного письма

Виды корреспонденции

Различают два типа заказных писем:

  • с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
  • с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.

Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.

Отправка писем с гарантией получения

Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:

  • избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
  • соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
  • берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
  • точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.

Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.



Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию!

Телефон:  +7 495 648 89 21 
Email: info@ospost.ru  
Адрес: 129329, г. Москва, ул. Вересковая, д. 8
ОГРН: 5087746388054



Остались вопросы?

Задайте их нам!
Задать вопрос

Принимаю согласие на обработку персональных данных.