Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем - одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.
Что такое заказное письмо?
Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.
Как отправить заказное письмо?
Отправления такого вида предварительно нужно оформить:
приобрести конверт,
заполнить бланк уведомления,
зарегистрировать и взвесить письмо у оператора,
оплатить услугу,
получить номер-идентификатор для отслеживания.
Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату в личном кабинете на официальном сайте Почты России.
с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.
Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.
Отправка писем с гарантией получения
Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:
избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.
Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.