Как получить письмо на почте

Содержание: Как получить письмо на свое имя или за другого человека на почте? Какие документы можно предъявить? Как получить заказное письмо? Можно ли получить письмо без извещения?

Простую личную или деловую корреспонденцию почтальоны обычно опускают в почтовый или абонентский ящик получателя, откуда адресат может самостоятельно забрать письмо в удобное для себя время.

Если письмо заказное, то оно отправляется на отделение почты и выдается только с паспортом и под роспись после получения бумажного или электронного извещения.

Почтовые службы несут материальную ответственность за доставку заказных писем, поэтому их выдача возможна только при условии идентификации личности адресата или иного лица, действующего по поручению доверителя. Доверенность может быть бумажной или в электронном виде.

Читать также: Как оформить доверенность от юридического лица

Давайте разберемся, в каких случаях оператор может отказать в выдаче письма и что делать, чтобы избежать проблем с получением отправления.

Так видит изображение нейросеть fusionbrain.ai

Как получить письмо на свое имя или за другого человека на почте?

Алгоритм действий при получении заказного письма на свое имя:

• дождаться push-уведомления на телефон о том, что отправление уже находится в отделении почтовой службы или проверить его статус (доставлено в пункт выдачи) на сайте, в мобильном приложении или личном кабинете;
• взять любой актуальный документ, удостоверяющий личность получателя;
• прийти в пункт выдачи;
• назвать фамилию и трек-номер отправления;
• дождаться, пока оператор найдет письмо и принесет на стойку;
• предъявить удостоверение личности (перечень можно посмотреть в разделе ниже);
• осмотреть конверт или пакет;
• оплатить услугу доставки, если это не было сделано отправителем;
• расписаться в уведомлении о вручении.

Если вам нужно получить чужое письмо, то указанный в письме получатель должен оформить на ваше имя электронную или бумажную доверенность. В доверенности необходимо указать не только ФИО нового получателя, но и тип отправления – письмо, а также данные отправителя и адресата, указанные при регистрации.

Заверить доверенность может нотариус, уполномоченное лицо в учебном заведении, лечебном учреждении, работодатель или руководитель почтового отделения. Единственный нюанс – кроме доверенности необходимо предоставить копию удостоверения личности (оптимально, паспорта) доверителя.

Какие документы можно предъявить?

Полный перечень документов можно посмотреть в Приказе акционерного общества «Почта России» №230-п от 21 июня 2022 года.

Выдать письмо оператор может в случае предоставления:

• действительного на момент посещения отделения почты паспорта гражданина РФ (актуальность проверяется наличием вклеенной фотографии получателя отправления в случае достижения им установленного законом Российской Федерации возраста, а именно 25 и 45 лет);
• не просроченного советского паспорта образца 1974 года;
• загранпаспорта с отметкой о постановке на учет в связи с постоянным проживанием на территории иностранного государства, поставленной ОВД России, в дипломатическом представительстве или консульстве;
• удостоверения беженца или справки о признании таковым с ходатайством уполномоченного лица от миграционной службой, поста иммиграционного контроля, дипломатического представительства или консульского учреждения;
• военному билету, независимо от воинского звания (действующий служащий или офицер в запасе);
• удостоверению личности/паспорт моряка;
• любому актуальному документу (паспорт, свидетельство о рождении) лица, проживающего в Луганской и Донецкой Народной Республике или временно перемещенного из новых территорий России;
• водительским правам;
• удостоверению депутата Госдумы или члена СовФеда;
• свидетельству о предоставлении временного убежища на территории России (только для иностранных граждан);
• вида на жительство, разрешению на временное проживание или иному документу, в законном порядке удостоверяющему личность лица без гражданства;
• временному удостоверению личности гражданина РФ.

Если получатель не может самостоятельно забрать письмо, ему нужно оформить простую доверенность и заверить ее у нотариуса либо создать в личном кабинете почтовой службы электронный аналог на доверенное лицо. Цифровой и бумажный вариант доверенности имеют одинаковую юридическую силу.

Как получить заказное письмо?

Чтобы получить письмо с пометкой «Заказное» необходимо пройти стандартную процедуру: назвать свою фамилию, предъявить извещение, сообщить код из СМС, который поступает на указанный в реквизитах номер телефона получателя, или трек-номер отправления, показать удостоверение личности и поставить подпись в уведомлении о вручении. Если у вас подключена электронная подпись, то забрать такое письмо можно и без документов.

Получить заказное письмо может уполномоченное лицо, будь то родственник, коллега или друг, при условии предъявления нотариально заверенной доверенности. Исключение – отправитель указал, что отправление должно быть передано лично в руки получателя без возможности передачи прав другому лицу. Тут операторы бессильны что-либо сделать. Никакая доверенность не будет действовать.

Почтовые отправления до востребования выдаются только указанному в реквизитах лицу по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

В случае с наложенным платежом необходимо вскрыть конверт в присутствии оператора, проверить его содержимое, убедиться, что товар соответствует ожиданиям, оплатить указанную отправителем сумму наличными или через терминал, после чего расписаться о получении письма.

Можно ли получить письмо без извещения?

Почтовые службы идут в ногу со временем и используют в работе все современные средства цифровых технологий. Например, по какой-то причине извещение было утеряно получателем или не пришло СМС с push-уведомлением о поступлении в отделение почты отправления на имя адресата. Что делать в таком случае?

Нужно прийти в пункт выдачи, назвать номер отправления и телефона, указанного при регистрации, сообщить свою фамилию, а далее действовать по стандартной процедуре: предъявить удостоверение личности, осмотреть письмо на предмет внешних повреждений и, если все в порядке, расписаться в бланке уведомления о вручении, документально подтвердив сам факт получения корреспонденции.

Если вы не знаете трек-номера отправления, то его можно узнать у отправителя.

Дата публикации: 16.05.2024

Вам может быть интересно:

• Как отправить письмо по почте России
  


• Запрещенные к пересылке предметы
  


• Как отследить почтовое отправление
  


• Доверенность для почты от юридического лица
  


• Страхование отправлений