19.03.2021

Как упаковать книгу для отправки по почте

По правилам Почты России книги и печатные издания весом до 3 кг можно упаковывать в пластиковые пакеты, бумажные конверты или плотную бумагу. Для отправлений весом свыше 3 кг нужно приобрести коробку из толстого картона или уложить печатную продукцию в мешок, обшитый плотной тканью.

Книги в твердой обложке – достаточно прочные сами по себе, но при сортировке и транспортировке риск случайного повреждения, порчи в результате попадания жидкости, либо неаккуратного обращения остается высоким. Чтобы груз попал в руки адресата в целостности и сохранности, необходимо правильно упаковать книгу.

Правила упаковки книг

Измерьте размеры печатного издания и подберите тару с учетом его особенностей. Завернуть книгу в твердом переплете можно в несколько слоев пищевой или пупырчатой пленки, оберточную бумагу, уложить в пакет с зип-молнией или пластиковый конверт. Пластик защитит бумагу от влаги, если вдруг по какой-либо причине в коробку попадет жидкость. На завершающем этапе достаточно обмотать отправление скотчем или упаковочной лентой.

Книги с мягкой обложкой лучше отправлять на двойной подложке из картона или пластика, чтобы они не погнулись во время транспортировки. При этом куски разделителя должны быть немного больше размеров брошюры. Нельзя использовать картонные подложки с рисунком или наклейками, поскольку при плотном прижатии картинка может отпечататься на обложке.

Что еще нужно знать:

• Коробка или контейнер должны быть прочными и по размерам немного превышать габариты отправления. Чем меньше остается свободного пространства, тем надежнее будет зафиксирован груз;
• Углы книги не должны вплотную соприкасаться с тарой. Изделие нужно предварительно обернуть упаковочным материалом. Полое пространство необходимо заполнить ватой, деревянной стружкой, опилками, пенопластом или поролоном так, чтобы края не повредились во время движения автотранспорта;
• Если в одной посылке отправляется сразу несколько книг, их желательно отсортировать по размеру и разделить амортизирующими материалами – пузырчатой пленкой или пенополистиролом;
• Особое внимание нужно уделить обмотке скотчем. Упаковочная лента должна быть намотана точечно и аккуратно. Обматывать тару стоит крест-накрест и закрывать отверстия только в местах стыков. Если вы самостоятельно приклеиваете ярлык, старайтесь случайно не заклеить штрих-код. В противном случае на почте придётся переклеивать наклейку. А вот если подписываете адреса отправителя и получателя маркером или приклеиваете отпечатанный вариант, лучше прочно зафиксируйте адрес скотчем, чтобы наклейка не оторвалась во время сортировки. Штрих-код оставьте не заклеенным.

Рекомендации

Курьерская служба "Офисная Почта" рекомендует: особо ценный груз лучше отправлять с пометкой «Осторожно». Сделать надпись можно самостоятельно красным цветом и жирными буквами или попросить специальную наклейку у работника почтового отделения. Посылки с такой отметкой стоят на 30% дороже.

Редкие и ценные экземпляры лучше застраховать. Страховка покроет расходы, если по какой-либо причине груз будет утерян или поврежден.

При желании можно подключить услугу отслеживания посылки, чтобы точно знать, где находится отправление в определенный момент, и отслеживать его статус. Если у вас нет времени на упаковку и отправку почты, обратитесь к нам: мы оказываем услуги предпочтовой подготовки и экспресс-доставки писем и посылок по всему миру по выгодным ценам.

Видео как упаковать книги для отправки

Вариант 1: упаковать в плёнку

Вариант 2: упаковать в коробку

Вам может быть интересно:

• Как упаковать духи для отправки по почте


• Как отправить посылку наложенным платежом


• Какие продукты можно отправлять почтой