До возникновения интернета в период активного обмена бумажной корреспонденцией от правильного указания индекса зависела скорость пересылки письма. В XXI веке ситуация не изменилась, индекс, как последовательный набор цифр, также способствует точной доставке корреспонденции.
Индекс в России представляет собой набор из шести цифр, в котором:
Первые три цифры означают код города;
следующие три цифры – номер отделения Почты.
Для отправки письма нужно точно написать на конверте цифры в отведенных для этого графах, при неправильном указании индекса письмо придет не по адресу.
Существует несколько способов определить, какой индекс относится к отделению получателя:
ввести адрес получателям в поисковой строке на сайте почтового отделения;
оформить пересылку корреспонденции онлайн, при указании адреса индекс определится в автоматическом режиме;
воспользоваться приложением Почты России, разработанным для смартфонов, в нем хранится вся необходимая информация;
позвонить на горячую линию почтового оператора 8-800-1-000-000 и получить информацию у него.
Несмотря на автоматизацию процессов отправки писем, точное указание индекса служит гарантией получения отправлений адресатом.