Оформление писем

Несмотря на быстрое развитие интернета и передачу информации при помощи электронных сервисов, актуальность традиционного почтового сообщения остается на высоком уровне. Почта России работает по отлаженным схемам и напоминает отправителям, что гарантией своевременной доставки корреспонденции служит ее правильное оформление.

Как правильно оформить письмо

Оформление корреспонденции следует начинать с написания на конверте адресов. Адрес отправителя пишут в верхнем углу конверта слева, а адресата – внизу справа.  

В адресных графах в обязательном порядке следует указать:

• полное имя адресата или официальное наименование организации – получателя;
• индекс, который можно узнать на сайте или через приложение Почты России, а также и номер абонентского ящика, если он есть;
• название страны, региона, области либо края, а затем города;
• наименование улицы, номер строения, а также номер офиса или квартиры.

Для писем, которые адресат должен востребовать в отделении, делают пометку «До востребования».

Особенности отправки писем за рубеж и в республики

Для республик бывшего СССР допускается указывать адресную информацию на национальном языке, соблюдая условия ее дублирования на русском языке.

Для заграничной корреспонденции адрес пишут латиницей, используя арабские цифры. Название страны можно указать на употребляемом в ней языке, но обязательно продублировать по-русски.

Почтовые марки

К традиционным средствам оплаты почтовой корреспонденции относятся марки. Почтовая марка наносится в правом верхнем углу конверта, если он уже занят, то ее можно наклеить немного ниже. Конверты продаются с готовыми марками.

• Литера А на конверте разрешает отправку письма по России, вес которого до 20 грамм.

• Литера D свидетельствует о возможности отправки заказного письма тем же весом по территории России.

• Литера В дает возможность отправить по территории РФ открытку.

Услуги «Офисной почты»

Известно, насколько много времени нужно потратить на оформление корреспонденции. К этому нужно добавить учет всех нюансов, которые касаются стояния в очередях и умения правильно составить сопроводительные документы при отправке писем.

Избежать ненужной волокиты и значительно сэкономить время поможет курьерская служба Офисная Почта. Проконсультируем отправителей по всем вопросам и поможем с пересылкой корреспонденции любого типа.