Москва, ул. Вересковая, д. 8

пн-пт с 9:00 до 18:00

Есть вопросы? Звоните!

+7 495 648 89 21

Заказать звонок
Личный кабинет
Вход
4 основных правила деловой корреспонденции

4 основных правила деловой корреспонденции

Хотя электронная почта, безусловно, стала одним из основных способов связи с клиентами, поставщиками и друзьями, иногда вам необходимы услуги обычной почты.

Бумажное письмо выглядит более официально, чем электронное. Кроме того, меньше вероятность, что оно затеряется среди входящих. Более того, результаты с точки зрения маркетинга от отправки обычной корреспонденции будут впечатляющими. Бумажные письма стали не таким частым явлением, поэтому получение одного из таких будет в новинку для ваших клиентов, порадует и несомненно заставит запомнить ваш бренд.

Как же организовать почтовую рассылку, которая лучшим образом продемонстрирует ваш профессионализм?

деловая корреспонденция

Оформление деловой корреспонденции

Фирменные бланки

Прежде всего, когда адресат получает ваше письмо, первым делом он захочет узнать, от кого оно. Лучший способ сообщить это — использовать бумагу с логотипом и фирменной символикой, чтобы получатель, только распечатав конверт, ясно понял, от кого письмо. Фирменные бланки можно заказать в типографии, воспользовавшись онлайн формой заявки на сайте компании, или сделать самостоятельно с помощью шаблонов Microsoft Word, которые будут всегда под рукой, если понадобится распечатать что-либо на фирменном бланке.

Деловые конверты

Чтобы придать корреспонденции официальный вид, используйте конверты с собственным логотипом и названием вашей компании. Это гарантирует вашей марке узнавание еще даже до момента открытия конверта. Конверты с окошками – выбор профессионалов, кстати не очень затратный, ведь адрес получателя будет напечатан на вложении, что позволит использовать конверт неоднократно.

Сведения о веб-сайте

При отправке деловых писем еще одним важным фактором, который необходимо учесть, является контактная информация и веб-сайт компании. Например, если вы отправляете письма клиентам с сообщением о новых продуктах или специальных предложениях, необходимо убедиться, что они знают, куда обратиться. Таким образом, убедитесь, что в каждом письме указан веб-сайт, аккаунты в социальных сетях и другая контактная информация, чтобы получатель мог действовать сразу после получения письма от вас и связаться, если это необходимо.

Персонализация

И последнее, но не менее важное правило: вы получите гораздо больший результат от рассылки, если сделаете письма персональными. Обращение по имени – очень легкий прием, гарантирующий отличный результат для установления прочных отношений.
При отправке деловых писем большое значение для создания благоприятного впечатления имеют внешний вид письма, свидетельствующий о профессионализме исполнителя и манера написания.

У компании Офисная Почта выгодные цены на почтовое обслуживание организаций.


Возврат к списку


Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию!

Телефон:  +7 495 648 89 21 
Email: info@ospost.ru  
Адрес: 129329, г. Москва, ул. Вересковая, д. 8
ОГРН: 5087746388054



Остались вопросы?

Задайте их нам!
Задать вопрос

Принимаю согласие на обработку персональных данных.