Электронные заказные письма почты России

Заказные письма в электронном формате стали особенно популярны в последние годы. Цифровое отправление безопасно и удобно, не требует личного посещения почты. Электронные письма имеют полную юридическую значимость и защищены от несанкционированного вмешательства извне. При отправке электронной корреспонденции получатель может выбрать формат: бумажный или цифровой, после чего послание доставят удобным для него способом.

Особенности электронных заказных писем

Направляя письма адресату в формате электронного документа, отправитель поручает все шаги по пересылке и доставке Почте России.

Сервис электронных заказных писем (ЭЗП) позволяет не отслеживать поступление бумажных уведомлений от государственных и коммерческих структур, а также не отправлять корреспонденцию в бумажном формате своим адресатам.

Изображение сгенерировано нейросетью neuro-holst

Корреспонденция может доставляться следующими путями:

• через личные кабинеты клиентов: мгновенно при выборе цифрового формата;
• по почтовому адресу получателя: распечатываются, упаковываются и оформляются как заказное отправление.

После выполнения операции по доставке (выбранным способом), отправитель получает уведомление на электронную почту о доставке с указанием времени.

Как подключиться к электронной пересылке

Использование электронного формата полностью безопасно для адресатов. Пересылка происходит по защищенным каналам связи, передаваемая информация остается полностью конфиденциальной.

Основные требования для пользователей (граждан и организаций):

• наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах. В случае юридического лица провести регистрацию может руководитель структуры;
• для отправки необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если КЭП еще не оформлена, то сделать это можно в Удостоверяющем центре Почты России или на портале Госуслуг.

Процедура вхождения в систему электронного документооборота достаточна проста и не потребует много времени. Пользователи могут получать почту и в бумажном формате одновременно, а также в любое время отказаться от электронной услуги.

Как отправить заказное электронное письмо

• лично обратитесь в УФПС (Управление Федеральной Почтовой связи) или направьте заявку через личный кабинет https://zakaznoe.pochta.ru/;
• заключите абонентский договор на обслуживание в электронном формате;
• настройте подключение через API или выберете вариант через https://otpravka.pochta.ru/;
• внесите авансовый платеж и начинайте работать в цифровом формате.

Текст письма и личные данные получателя передаются по системе межведомственного электронного взаимодействия. Доступ к системе имеют только уполномоченные государственные структуры, что гарантирует безопасность передачи данных.

Независимо от того, кем является получатель (юридическим или физическим лицом), при наличии у него регистрации в сервисе доставка на электронную почту выполняется моментально. Если у адресата не подключена услуга ЭЗП (электронных заказных писем), то корреспонденция распечатывается, упаковывается в конверт и доставляется в стандартном виде.

Порядок отправки:

1. Подготовить корреспонденцию в формате PDF или XML.
2. Заверить файл электронной подписью уровня КЭП.
3. Загрузить отправление в систему ЭЗП.
4. Система проверяет наличие согласия получателя на доставку в электронном виде.
5. При наличии согласия письмо отправляется в личный кабинет получателя моментально.
6. При отсутствии согласия письмо распечатывается, упаковывается и доставляется адресату.
7. Отправитель получает электронное уведомление о вручении, получателю приходит СМС о поступившем письме.

Стоимость услуги отправки электронного письма почтой России

Подключение к сервису и получение электронных простых/заказных писем не требует оплаты.

Тарифы на отправку:

• заказное письмо: 86,40 руб.;
• простое письмо: 37,20 руб.;
• уведомление о вручении: 30,0 руб.

Если потребуется дополнительно выполнить бумажный вариант письма, то за каждые 6 страниц необходимо оплатить 4,20 руб.

Какие письма можно получать электронно

После подключения услуги, почта России направляет в личный кабинет пользователя следующие виды писем:

• Судебные извещения;
• Уведомления Департамента городского имущества;
• Постановления о возбуждении исполнительного производства; 
• Постановления от Центрального МУГАДН об административных правонарушениях по государственной системе «Платон»;
• Уведомления из Пенсионного фонда РФ;
• Уведомления Департамента городского имущества;
• Уведомления от других государственных структур;
• Уведомления от юридических лиц.

Для обмена печатными документами между подрядчиками и партнерами, воспользуйтесь услугами "Офисной Почты". При заключении договора на ежемесячное обслуживание наш курьер будет забирать вашу почту прямо из офиса и приносить поступившую на имя вашей организации корреспонденцию в удобное для вас время. Вам больше не нужно ходить на почту. Оплата производится раз в месяц по факту отправлений.

Дата публикации: 25.07.2024